Kann ich ein Dokument bereitstellen, das durch andere Mitglieder bearbeitet werden kann?
Wie geht man bei der Einrichtung eines privaten Diskussionsforums vor?
Worin besteht der Unterschied zwischen Mitgliedern und Gästen?
Warum werden einige der hier beschriebenen Funktionen nicht auf meiner Site angezeigt?
...kann ich mein WebOffice als Standard-Homepage einrichten?
...können meine E-Mail-Adresse und andere persönliche Daten geändert werden?
...kann ich weitere Personen zum Beitritt zu unserer Site einladen?
...kann ich Meldungen, Termine, Umfragen und Kontakte bearbeiten oder löschen?
...kann ich meinen persönlichen Anmeldenamen und mein persönliches Passwort ändern?
Ein WebOffice ist eine private Website, auf der autorisierte Mitglieder von Unternehmen, Teams, Abteilungen und Arbeitsgruppen Informationen austauschen können. Mit einer Internet-Verbindung und einem Webbrowser können Sie von jedem Ort der Welt aus auf Ihre Site zugreifen.
Kann ich ein Dokument bereitstellen, das durch andere Mitglieder bearbeitet werden kann?
Ja. Das Berechtigungssystem für die Dokumente Ihrer Site basiert im Wesentlichen auf Ordnern. Um anderen Benutzern die Bearbeitung eines Dokuments zu ermöglichen, müssen Sie für das Dokument einen neuen Ordner erstellen und allen Benutzern, die zur Bearbeitung des Dokuments berechtigt sein sollen, das Zugriffsrecht "Verwalten" für diesen Ordner erteilen. Wenn Sie noch genauer steuern möchten, wer auf Ihre Dokumente zugreifen darf, verwenden Sie die Berechtigungseinstellungen Kein Zugriff, Lesen und Lesen & Hinzufügen.
Wie geht man bei der Einrichtung eines privaten Diskussionsforums vor?
Standardmäßig stehen Online-Diskussionen allen Mitgliedern Ihrer Site offen. Sie können jedoch Berechtigungen für das Forum festlegen, damit nur die von Ihnen ausgewählten Mitglieder es einsehen und sich daran beteiligen können. Klicken Sie beim Erstellen des Forums auf die Registerkarte "Berechtigungen". Erteilen Sie den Mitgliedern, die sich an der Diskussion beteiligen können sollen, das Zugriffsrecht "Lesen & Hinzufügen" und legen Sie "Kein Zugriff" als das standardmäßige Zugriffsrecht fest.
Kann ich Kalender-, Kontakt- und Aufgabeninformationen aus einer anderen Quelle wie Microsoft Outlook® oder Palm™ in meine Site importieren?
Ja, diese Möglichkeit besteht. In Ihr WebOffice ist eine Synchronisierungsfunktion integriert, über die Ihre Site mit Ihren Daten in Microsoft Outlook und Palm synchronisiert werden kann. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.
Wie wird der Inhalt von "Was gibt's Neues?" bestimmt?
Wenn ein neues Mitglied, ein neues Dokument oder ein neuer Diskussionsbeitrag hinzugefügt wird bzw. wenn ein Dokument geändert wird, erfolgt automatisch die Anzeige im Abschnitt "Was gibt's Neues" Ihrer Homepage. Neue Dokumente werden mit 
markiert. Auf diese Weise lassen sich neue Dokumente von Dokumenten unterscheiden, an denen Änderungen vorgenommen wurden. Neue Mitglieder und Dokumente bleiben für sieben Tage im Abschnitt "Was gibt's Neues?", neue Diskussionsbeiträge für drei Tage. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, die Anzeige eines Eintrags unter "Was gibt's Neues?" zu erzwingen oder zu verhindern.
Worin besteht der Unterschied zwischen Mitgliedern und Gästen?
Mitglieder sind Personen in Ihrer Gruppe, die offiziell für Ihre Site registriert sind. Sie können auf beinahe alle Bereiche der Site zugreifen und dort in der Regel auch Informationen bereitstellen. Ihre Namen werden in der Liste "Mitglieder" aufgeführt.
Bei Gästen handelt es sich um Personen, die Ihre Site besuchen dürfen, obgleich sie nicht offiziell für die Site registriert sind. Im Großen und Ganzen können sie die Informationen auf Ihrer Site in der Vorschau anzeigen; zum Hinzufügen von Informationen, beispielsweise von Dokumenten und Terminen, sind sie jedoch nicht berechtigt. Der Administrator der einzelnen Sites legt ganz genau fest, welche Funktionen für Gäste angezeigt werden.
Welchen Webbrowser sollte ich für meine Site verwenden?
Unser Unternehmen testet seine Ausstattung mit Microsoft Internet Explorer bzw. Mozilla Firefox® 2. Dies bedeutet, dass Sie eine verhältnismäßig aktuelle Version dieser Programme verwenden müssen. Die aktuellen Versionen können von der Website von Mozilla oder Microsoft heruntergeladen werden.
Warum werden einige der hier beschriebenen Funktionen nicht auf meiner Site angezeigt?
Die Administratoren Ihrer Site können diese so anpassen, dass nur die von ihnen ausgewählten Funktionen auf Ihrer Site angezeigt werden. Daher können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen sehen, die im Hilfe-Center beschrieben werden.
Wie sehen die ersten Schritte auf meiner Site aus?
Nachdem Ihre Site jetzt eingerichtet ist, können Sie andere Benutzer über diese Site informieren und neue Mitglieder hinzufügen. Machen Sie sich mithilfe der Schnellstart-Anleitung mit sämtlichen Funktionen Ihres WebOffice vertraut.
Wie kann ich mein WebOffice als Standard-Homepage einrichten?
Viele WebOffice-Mitglieder machen ihre Site zu ihrer Standard-Homepage. Auf diese Weise werden sie beim Starten ihres Webbrowsers über aktuelle Gruppenmeldungen, Termine und Börsennotierungen informiert. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus.
Wie können meine E-Mail-Adresse und andere persönliche Daten geändert werden?
Sie können Ihre persönlichen Daten, beispielsweise Titel, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ändern, indem Sie Ihren Mitgliedsdatensatz in der Mitgliederliste bearbeiten.
Wie kann ich Mitglieder hinzufügen oder entfernen?
Der Administrator legt fest, welche Personen auf die Site zugreifen dürfen. Außerdem kann ein Administrator Gästen den Zugriff auf die Site ermöglichen, und bei Gästen ist keine Registrierung erforderlich. Sie sehen einen eingeschränkten Bereich Ihrer Site.
Sie können entweder Mitglieder zum Beitritt einladen, oder, sofern Sie ein Administrator sind, selbst Benutzerkonten erstellen. Administratoren sind außerdem berechtigt, Mitglieder aus Ihrer Site zu entfernen, indem sie deren Namen aus der Mitgliederliste löschen. Wenn einem Mitglied jeglicher Zugriff auf Ihre Site verweigert werden soll, müssen Sie möglicherweise auch den Registrierungscode der Site ändern.
Wie kann ich weitere Personen zum Beitritt zu unserer Site einladen?
Wenn ein Administrator Ihnen die Berechtigung zum Erstellen neuer Foren erteilt hat, können Sie den gewünschten Personen eine Einladung zusenden. Klicken Sie im Menü auf Extras > Andere einladen.
Wie kann ich Meldungen, Termine, Umfragen und Kontakte bearbeiten oder löschen?
Das Löschen von Meldungen, Terminen oder Kontakten ist für Sie nur möglich, wenn Sie der Ersteller waren oder der Administrator sind. Suchen Sie zunächst in der Anwendungsliste oder im Kalender den jeweiligen Eintrag und klicken Sie dann auf den Eintragsnamen. Wenn Sie den Eintrag modifizieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Wenn der Eintrag entfernt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".
Wie kann ich meinen persönlichen Anmeldenamen und mein persönliches Passwort ändern?
Wählen Sie im Menü die Option Extras > Mitgliederoptionen aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Anmeldungsoptionen, nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.
Wie können Umfragen erstellt werden, an denen sich nur eine bestimmte Mitgliedergruppe beteiligen kann?
Wenn Sie die Umfrage einrichten, können Sie die Namen der Personen auswählen, die ihre Stimme abgeben können. Nur die von Ihnen ausgewählten Mitglieder können die Umfrage sehen und ihre Stimme abgeben.