Aufgrund der Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten für Ihre Site können die in der Hilfe beschriebenen Navigationsmöglichkeiten von der Bildschirmanzeige abweichen. Dargestellt wird eine Liste mit allen verfügbaren Navigationsoptionen, wovon einige möglicherweise von Ihrem Administrator für den speziellen Anwendungszweck Ihres Unternehmens mithilfe der Funktionen zur Site-Einrichtung abgeändert wurden. Damit Sie erfolgreich im das WebOffice navigieren können, müssen Sie sich mit den folgenden Themen befassen:
Menü
Befehlsleiste
Quicklinks
Das Menü wird links im Bildschirm angezeigt. Es ermöglicht den Zugriff auf Homepage, Verknüpfungen, Favoriten, Verwaltungsoptionen, Hilfe und WebOffice-Anwendungen.
Klicken Sie im Menü auf eine Schaltfläche, um auf die Hauptseite der jeweiligen Anwendung zu gelangen. Die Seite stellt in der Regel eine Optionsliste für die jeweilige Anwendung, eine Liste oder eine vom Administrator zur Verfügung gestellte benutzerdefinierte Verknüpfung bereit.
Durch Klicken auf die Pfeile rechts neben den Menüelementen wird eine Liste mit Untermenüoptionen angezeigt. Diese unterteilen sich in Tätigkeiten (Befehle) am oberen Rand und Schnellzugriffselemente (z. B. eine Liste mit Datenbanken, die unterhalb der Schaltfläche "Datenbanken" angezeigt wird). Für einige Menüelemente stehen unter Umständen keinen Tätigkeiten bzw. keine Schnellzugriffsoptionen zur Verfügung. Der Inhalt einiger Untermenüelemente wird durch den Administrator festgelegt.
Das Menü kann durch Klicken auf die Leiste am oberen Rand eingeblendet und ausgeblendet werden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen, wird es orangefarben markiert. Durch Ausblenden des Menüs ist mehr von Ihrer Anwendung auf dem Bildschirm sichtbar. Damit das Menü wieder seine ursprüngliche Größe annimmt, klicken Sie erneut auf die Leiste zum Einblenden und Ausblenden.
Die Befehlsleiste enthält viele gängige Befehle, die an verschiedenen Stellen der Anwendung vorkommen. Wenn Sie alle Daten eingegeben haben oder mit der Arbeit an einer Seite fertig sind, können Sie mithilfe der Befehlsleiste eine Reihe von Operationen wie Speichern oder Abbrechen ausführen.
Über der Befehlsleiste werden eine Reihe von Links angezeigt. Diese Liste kann vom Administrator für das WebOffice konfiguriert werden. Sie kann auf Anwendungen, Webordner und externe Websites verweisen.
Um auf einen Link zuzugreifen, klicken Sie darauf. Um durch die Liste zu blättern, klicken Sie auf die Pfeile auf der rechten und linken Seite.